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支付宝怎么买球世界杯(中国)有限公司:锻造过硬“内功”,全力备战档案“省特级”复核

发布人:综合管理部     作者:综合部      时间:2022-08-17 09:56      浏览次数:1109次

三年一度的档案“省特级”复核工作即将来临,作为档案工作目标管理已连续两次通过“省特级”复核验收的“经验值”单位,支付宝怎么买球世界杯(中国)有限公司把迎检工作纳入合规管理体系,坚持软件达标与硬件升级两手齐抓,用过硬“内功”力保“省特级”荣誉常伴鄂东。
一是加强组织领导,营造全员参与的迎检氛围。公司将档案工作纳入工作计划和目标管理责任制,成立档案“省特级”复核工作迎检领导小组和牵头部门,对照迎检任务清单多次召开专题会议,部署调度迎检工作,从人员抽调、责任划分、时间倒排、工期进度等方面把方向、解难题、控进度、保质量,保证了迎检工作有序铺开。
二是合作专业机构,把握档案规范的标准尺度。以提升内控合规痕迹化水平为目标,公司与具有资质的第三方档案专业机构合作,严格对照档案保管年限、卷号、分册数量、介质要求等诸多专业标准,以年为单位以业务为界线,对公司各类档案进行分册整理和电子扫描,形成精准易查的电子索引,发挥痕迹闭环、辅佐决策的功用。
三是启动专项工程,打造功能完备的档案库房。鉴于公司本部大楼办公场所紧张,现档案室在空间规模上先天不足,已无法存放自黄黄高速开通以来近24年的档案资料的实际,公司争取运营集团大力支持,在距离公司本部较近且场所具备条件的武英高速总路咀管理所启动档案库房升级改造项目,升级改造后的档案室将在技术条件、场所规模等方面具有“后发优势”,将于今年国庆节前投入使用。